A coleta de informações (avaliação/indicadores) é de primordial importância na produção de projetos que visam a obtenção de subsídio da Fundação Rotária.

A definição do que seja “avaliação” parece ser quase consensual. De acordo com a UNICEF, por exemplo, trata-se do exame sistemático e objetivo de um projeto ou programa, finalizado ou em curso, que contemple o seu desempenho, implementação e resultados, com vistas à determinação de sua eficiência, efetividade, impacto, sustentabilidade e a relevância de seus objetivos. O propósito da avaliação é guiar os tomadores de decisão, orientando-os quanto à continuidade, necessidade de correções ou mesmo suspensão (COSTA e CASTANHAR, 1998)¹.

Assim, a avaliação de um projeto pode ser realizada em três momentos: antes do início, durante e depois do projeto executado. A primeira avaliação “ex-ante” permite escolher as melhores estratégias para a consecução dos objetivos do projeto. Já a avaliação “durante” busca avaliar o processo, estabelecer indicadores de análise do andamento dos objetivos e alterar rotas objetivando a eficiência do processo. O primeiro e o segundo momento servem de referencial para a avaliação “ex-post” quando o projeto for avaliado em termos de produto final (CAMPOS et al., 2008)².

A lista dos critérios que podem ser utilizados é extensa, depende dos aspectos que se deseja avaliar. Contudo, para a Fundação Rotária, são os seguintes:  

• Eficácia: medida do grau em que o projeto atinge os seus objetivos e metas; 
• Impacto: indica se o projeto tem efeitos (positivos) na comunidade;
• Sustentabilidade: mede a capacidade de continuidade dos efeitos alcançados através do projeto, após o seu término.

A aplicação dos critérios requer, formas específicas de operacionalização, ou seja, devem ser calculadas a partir da identificação e quantificação dos resultados obtidos. Em geral, “indicadores” são utilizados. Os indicadores vão possibilitar que o avaliador tenha uma ideia “mais concreta” das transformações propostas pelo projeto. Não é uma tarefa fácil definir os indicadores, todavia, algumas características devem conter.

Características que devem conter um indicador. Fonte: CAPTA (2021)³.

A Fundação Rotária, quando do preenchimento do pedido de subsídio, solicita que seja explicado como o projeto será monitorado e avaliado. Monitorar quer dizer ter meios para avaliar o projeto, seja durante sua execução e ao seu final. Ou seja, indicadores quantitativos e qualitativos, que servem para demonstrar se as atividades do projeto estão sendo bem executadas (indicadores de processo ou desempenho) ou se os objetivos foram alcançados (indicadores de resultado e de impacto). 

A descrição das três formas de indicadores é primordial para o êxito do pedido, assim sendo, é necessário explicar a forma de coleta das informações. Na Figura 2 tem-se um exemplo dessa descrição:

Exemplo de Indicadores por Forma de Coleta das Informações. Fonte: Adaptado de CAPTA (2021).

Dante Bachi Junior
Presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios e Projetos,
e da CADRE Distrital, 2021-22

(¹) COSTA e CASTANHAR (1998). Avaliação de Programas Públicos. Disponível em: http://app.ebape.fgv.br/comum/arq/CLAD2002.pdf

(²) CAMPOS et al. (2008). Avaliação de Projeto Social: da Ação a uma Meta-Avaliação. Disponível em: Microsoft Word - APS-   A214.doc (anpad.org.br).

(³) CAPTA (2021). Como Definir Indicadores. Disponível em https://capta.org.br/estrutura-do-projeto/indicadores/